NEUPropiva gibt es jetzt auch als App. Für Android im Play Store.
★★★★★ Gemacht für private Vermieter in Deutschland

Weniger Papierkram. Mehr Vermietung.

Einmal deine Daten hinterlegen. Danach entstehen Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung, Kündigung und Übergabeprotokoll wie von selbst. Du liest gegen, unterschreibst, fertig.

Ohne Kreditkarte, versprochen.

Mieter Jonas Schneider Jonas SchneiderMieter · Whg. 2. OG links
Wohnhaus Lindenstraße Lindenstraße 121 Wohnung · vermietet
2 Minutenvom Klick bis zum Versand
Propiva app.propiva.de LIVE DEMO
Neues Dokument
MietvertragNeues Mietverhältnis
MahnungOffene Zahlung anmahnen
NebenkostenabrechnungJahresabrechnung erstellen
ÜbergabeprotokollEinzug oder Auszug
Mahnung erstellen
Anna Weber, Lindenstraße 12, Kölnaus deinem Profil
Auswählen
Miriam Otto · EG rechts
Jonas Schneider · 2. OG links
Dokument erstellen
Zahlungserinnerung
Anna Weber
DruckenPer Mail senden
Per Mail an Jonas Schneider versendet
Wie es heute läuft

Vermieten ist schön. Die Schreibarbeit war es nie.

Die Word-Datei von 2019. Die PDF-Vorlage aus dem Internet. Dieselbe Adresse zum zwanzigsten Mal eintippen, Fristen nachschlagen und am Ende hoffen, dass nichts fehlt. Genau das nimmt Propiva dir ab.

0 Mio.
private Vermieterhaushalte gibt es in Deutschland
IW Köln, Zensus 2022
0 %
des Mietwohnungsmarkts sind privat vermietet
IW Köln, 2025
0 %
der privaten Vermieter besitzen höchstens zwei Wohnungen
IW Vermieterreport
0 Min.
brauchst du für ein fertiges Schreiben
Vom Klick bis zum Versand
Ein Beispiel

Derselbe Abend. Zwei Ausgänge.

Eine Nebenkostenabrechnung. Einmal auf die alte Art, einmal mit Propiva.

Wie immer rund 90 Minuten

  • Die alte Word-Datei wiederfinden
  • Adressen, Beträge und IBAN abtippen
  • Paragrafen und Fristen nachschlagen
  • Drucken, unterschreiben, einscannen
  • Abheften und hoffen, dass nichts fehlt

Mit Propiva 2 Minuten

  • Situation wählen, Vorlage ist geprüft
  • Deine Daten stehen schon drin
  • Kurz gegenlesen, Beträge prüfen
  • Per Mail direkt an den Mieter
  • Automatisch abgelegt und zugeordnet
VS
So funktioniert es

Ein Ablauf für jedes Dokument.

Vom Mietvertrag bis zur Mahnung folgt alles derselben Logik. Du entscheidest, Propiva schreibt.

SCHRITT 01

Dein Profil arbeitet für dich.

Deine Daten, deine Wohnungen, deine Mieter. Einmal hinterlegt, stehen sie ab sofort überall drin. Du tippst keine Adresse ein zweites Mal.

Einmal anlegen, nie wieder abtippen.

Vermieterin Anna Weber Anna WeberDein Vermieterprofil
NameAnna Weber
AdresseLindenstraße 12, Köln
IBANDE89 3704 0044 …
MieterJonas Schneider · 850 €
Bereit zum Versand
Mahnung
entsteht gerade aus deinem Profil
Absenderin
Anschrift
Konto
Mietverhältnis
SCHRITT 02

Auf dem aktuellen Stand.

Anwaltlich durchgesehen und bei relevanten Änderungen geprüft. Verständliches Deutsch statt Paragrafendschungel — und du siehst beim Schreiben zu.

Kein Blindflug. Du liest mit.

MietvertragGeprüft · Stand Juli 2026Öffnen
NebenkostenabrechnungGeprüft · Stand Juli 2026Öffnen
KündigungGeprüft · Stand Juni 2026Öffnen
ÜbergabeprotokollGeprüft · Stand Juni 2026Öffnen
SCHRITT 03

Fertig heißt versendet.

Drucken, als PDF sichern oder direkt per Mail an deinen Mieter. Alles bleibt sauber abgelegt und ist da, wenn du es brauchst.

Und der Ordner bleibt im Regal.

Mietvertrag wird unterschrieben
Mietvertrag_Schneider.pdfwird erstellt
Wer vermietet

Kein Mensch plant, Vermieter zu werden.
Dann ist es so weit.

Neu dabei
Junge Frau, die gerade ihre erste Wohnung übernommen hat

Plötzlich Vermieterin.

Die Wohnung der Großmutter, ein Mieter, tausend Fragen. Sie erfährt, was wann dran ist — und muss es nicht selbst formulieren.

Nebenbei
Mann, der neben dem Job vermietet

Vollzeitjob, eine Wohnung.

Vermietung läuft nach Feierabend. Er will keine Software lernen, er will die Abrechnung fertig haben. Ein paar Minuten, dann ist der Abend wieder seiner.

Erfahren
Erfahrene Vermieterin

Drei Wohnungen, null Lust auf Ordner.

Sie kennt jeden Paragrafen. Aber warum jedes Jahr dieselben Daten in dieselben Formulare tippen? Eben.

Funktionen

Genau das, was private Vermieter brauchen.

Keine Buchhaltung, kein Portal, kein Schulungsvideo. Propiva macht eine Sache — und die richtig gut.

Abgelegt, ohne abzulegen.

Alles Erstellte wird automatisch benannt, sortiert und dem richtigen Mietverhältnis zugeordnet.

Mahnung · Jonas Schneidergerade eben Nebenkostenabrechnung 2025vor 3 Tagen Übergabeprotokoll · EinzugMai 2026 Mietvertrag · J. SchneiderApril 2026

Direkt raus damit.

Per Mail an den Mieter, als PDF gesichert oder gedruckt. Du bleibst in der App.

An:
Betreff:
Senden
Versendet
Übergabe zwischen Vermieter und Mieter
Für den Moment der Übergabe.Übergabeprotokoll in wenigen Minuten, mit jedem Zähler und jedem Schlüssel.

Deine Daten bleiben deine.

Gehostet in Deutschland, kein Verkauf von Daten, Export jederzeit. Deine Mieter sind keine Ware.

BALD

Fristen, die sich selbst melden.

Du wirst erinnert, bevor es teuer wird.

Nebenkostenabrechnung fällig in 74 Tagen Mietbindung endet am 31.03.2027 Übergabe geplant am 01.09.2026
Dokumente

Für jede Situation der Vermietung.

Neu vermieten, abrechnen, übergeben, beenden. Für jeden dieser Momente liegt das passende Schreiben bereit — fachlich geprüft und mit deinen Daten schon drin.

Mietvertrag

Der Stapel blättert von selbst weiter.

Mietvertrag

Neue Wohnung vermieten. Unbefristet oder befristet, mit allen Pflichtangaben.

Geprüft · Stand Juli 2026

Nebenkostenabrechnung

Einmal im Jahr abrechnen. Nachvollziehbar aufgeschlüsselt für deine Mieter.

Geprüft · Stand Juli 2026

Kündigung

Ein Mietverhältnis beenden. Fristgerecht formuliert, mit korrekter Begründung.

Geprüft · Stand Juni 2026

Mahnung

An eine offene Zahlung erinnern. Bestimmt im Ton, korrekt in der Sache.

Geprüft · Stand Juli 2026

Übergabeprotokoll

Wohnung übergeben. Jeder Raum, jeder Zähler, jeder Schlüssel.

Geprüft · Stand Juni 2026

Mieterhöhung

Die Miete anpassen. Im gesetzlichen Rahmen, transparent begründet.

Geprüft · Stand Juni 2026

Mieterselbstauskunft

Neue Mieter prüfen. Alle relevanten Fragen auf einen Blick.

Geprüft · Stand Juli 2026

Mehr in Arbeit.

Modernisierung ankündigen, auf eine Mietminderung reagieren — und was du dir wünschst.

Bald verfügbar
Erste Stimmen

Aus den ersten Testgesprächen.

Die Nebenkostenabrechnung habe ich jedes Jahr vor mir hergeschoben. Diesmal war sie an einem Abend fertig, inklusive Versand. Ich habe zweimal nachgesehen, ob das wirklich alles war.

Porträt Sabine K. Sabine K.vermietet 2 Wohnungen in Köln

Ich habe die Wohnung meiner Eltern übernommen und wusste ehrlich nicht, wo ich anfangen soll. Hier stand einfach die Reihenfolge. Genau das habe ich gebraucht.

Porträt Daniel M. Daniel M.Erstvermieter in Leipzig

Nach zwanzig Jahren Vermietung dachte ich, mich überrascht nichts mehr. Dass meine Daten überall von selbst drinstehen, hat mich dann doch überzeugt.

Porträt Thomas B. Thomas B.vermietet seit 2006, München
Preise

Weniger als ein Aktenordner.

Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Wenn du mehr brauchst: 6,90 € im Monat, monatlich kündbar. Kein Kleingedrucktes.

Kennenlernen

0

für immer

  • Profil mit Wohnungen und Mietern
  • Ein Dokument pro Monat
  • Sichere Ablage in der Mappe
Kostenlos starten
Beliebt

Propiva Plus

6,90 € / Monat

monatlich kündbar

  • Alle Dokumente, unbegrenzt
  • Geführte Bausteine: Klauseln an- und abwählen
  • Neue Vorlagen zuerst
  • Persönlicher Support
Plus holen
Fragen

Kurz beantwortet.

Ersetzt Propiva eine Rechtsberatung?+

Nein. Propiva stellt sorgfältig erstellte Vorlagen bereit und füllt sie mit deinen Angaben. Sie sind für die typischen Vorgänge der privaten Vermietung gedacht und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall. Ob eine Vorlage zu deiner Situation passt, entscheidest du — bei besonderen Konstellationen oder im Zweifel gehört der Rat einer Fachanwältin oder eines Fachanwalts dazu.

Wo liegen meine Daten?+

Deine Daten liegen verschlüsselt in der EU und sind nur für dich sichtbar. Du kannst sie jederzeit exportieren oder löschen.

Was kostet Propiva?+

Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos, mit einem Dokument pro Monat und ohne Kreditkarte. Wer mehr braucht, zahlt 6,90 Euro im Monat und kann jederzeit zum Monatsende kündigen.

Für wen ist Propiva gedacht?+

Für private Vermieter in Deutschland, typischerweise mit einer bis fünf Wohnungen. Keine Hausverwaltung, keine Buchhaltung, kein Ballast. Nur der Schriftverkehr, sauber erledigt.

Sind die Vorlagen rechtlich auf dem aktuellen Stand?+

Die Vorlagen wurden vor dem Start anwaltlich durchgesehen. Bei relevanten Änderungen werden betroffene Inhalte geprüft und bei Bedarf angepasst. Was ein Schreiben im Einzelfall bewirkt, hängt von deinen Angaben und deiner Situation ab — lies es vor dem Versand in Ruhe gegen. Bei heiklen Fällen wie einer Eigenbedarfskündigung lohnt zusätzlich der anwaltliche Blick.

Funktioniert Propiva auch am Handy?+

Ja. Propiva läuft im Browser auf jedem Gerät, vom Laptop bis zum Handy. Dein Stand ist überall derselbe, dazu gibt es Apps für iPhone und Android.

Wie erstelle ich einen Mietvertrag?+

Wohnung und Mieter auswählen, Miete und Startdatum eintragen, fertig. Alles Weitere kommt aus deinem Profil. Du liest gegen, unterschreibst und schickst den Mietvertrag direkt per Mail raus.

Kann ich damit die Nebenkostenabrechnung erstellen?+

Ja. Du trägst die Kostenpositionen und den Verteilerschlüssel ein, die Abrechnung wird nachvollziehbar aufgeschlüsselt. Vorauszahlungen und Nachzahlung stehen sauber am Ende.

Muss ich meine Daten jedes Mal neu eingeben?+

Nein, genau darum geht es. Name, Anschrift, IBAN, Wohnungen und Mieter hinterlegst du einmal. Danach stehen sie in jedem Schreiben von selbst an der richtigen Stelle.

Was passiert mit meinen Dokumenten, wenn ich kündige?+

Sie bleiben dir erhalten. Dein Konto wechselt in den kostenlosen Tarif, alles bisher Erstellte kannst du weiter ansehen und als PDF herunterladen. Neue Schreiben sind dann wieder auf eines pro Monat begrenzt.

Brauche ich eine Hausverwaltung oder Buchhaltung dazu?+

Für den Schriftverkehr nicht. Propiva deckt die Dokumente ab, die im Alltag privater Vermietung anfallen. Steuer und Buchhaltung bleiben, wo sie sind — dafür ist Propiva nicht gedacht.

In wenigen Minuten erledigt ↓

Fang heute damit an.

Profil anlegen, erstes Dokument erstellen, versenden. Dauert weniger lang als das Suchen der alten Word-Datei.

Kostenlos starten