Einmal deine Daten hinterlegen. Danach entstehen Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung, Kündigung und Übergabeprotokoll wie von selbst. Du liest gegen, unterschreibst, fertig.
Ohne Kreditkarte, versprochen.
Die Word-Datei von 2019. Die PDF-Vorlage aus dem Internet. Dieselbe Adresse zum zwanzigsten Mal eintippen, Fristen nachschlagen und am Ende hoffen, dass nichts fehlt. Genau das nimmt Propiva dir ab.
Eine Nebenkostenabrechnung. Einmal auf die alte Art, einmal mit Propiva.
Vom Mietvertrag bis zur Mahnung folgt alles derselben Logik. Du entscheidest, Propiva schreibt.
Deine Daten, deine Wohnungen, deine Mieter. Einmal hinterlegt, stehen sie ab sofort überall drin. Du tippst keine Adresse ein zweites Mal.
Einmal anlegen, nie wieder abtippen.
Anwaltlich durchgesehen und bei relevanten Änderungen geprüft. Verständliches Deutsch statt Paragrafendschungel — und du siehst beim Schreiben zu.
Kein Blindflug. Du liest mit.
Drucken, als PDF sichern oder direkt per Mail an deinen Mieter. Alles bleibt sauber abgelegt und ist da, wenn du es brauchst.
Und der Ordner bleibt im Regal.
Die Wohnung der Großmutter, ein Mieter, tausend Fragen. Sie erfährt, was wann dran ist — und muss es nicht selbst formulieren.
Vermietung läuft nach Feierabend. Er will keine Software lernen, er will die Abrechnung fertig haben. Ein paar Minuten, dann ist der Abend wieder seiner.
Sie kennt jeden Paragrafen. Aber warum jedes Jahr dieselben Daten in dieselben Formulare tippen? Eben.
Keine Buchhaltung, kein Portal, kein Schulungsvideo. Propiva macht eine Sache — und die richtig gut.
Alles Erstellte wird automatisch benannt, sortiert und dem richtigen Mietverhältnis zugeordnet.
Per Mail an den Mieter, als PDF gesichert oder gedruckt. Du bleibst in der App.
Gehostet in Deutschland, kein Verkauf von Daten, Export jederzeit. Deine Mieter sind keine Ware.
Du wirst erinnert, bevor es teuer wird.
Neu vermieten, abrechnen, übergeben, beenden. Für jeden dieser Momente liegt das passende Schreiben bereit — fachlich geprüft und mit deinen Daten schon drin.
Der Stapel blättert von selbst weiter.
Neue Wohnung vermieten. Unbefristet oder befristet, mit allen Pflichtangaben.
Geprüft · Stand Juli 2026Einmal im Jahr abrechnen. Nachvollziehbar aufgeschlüsselt für deine Mieter.
Geprüft · Stand Juli 2026Ein Mietverhältnis beenden. Fristgerecht formuliert, mit korrekter Begründung.
Geprüft · Stand Juni 2026An eine offene Zahlung erinnern. Bestimmt im Ton, korrekt in der Sache.
Geprüft · Stand Juli 2026Wohnung übergeben. Jeder Raum, jeder Zähler, jeder Schlüssel.
Geprüft · Stand Juni 2026Die Miete anpassen. Im gesetzlichen Rahmen, transparent begründet.
Geprüft · Stand Juni 2026Neue Mieter prüfen. Alle relevanten Fragen auf einen Blick.
Geprüft · Stand Juli 2026Modernisierung ankündigen, auf eine Mietminderung reagieren — und was du dir wünschst.
Bald verfügbarDie Nebenkostenabrechnung habe ich jedes Jahr vor mir hergeschoben. Diesmal war sie an einem Abend fertig, inklusive Versand. Ich habe zweimal nachgesehen, ob das wirklich alles war.
Ich habe die Wohnung meiner Eltern übernommen und wusste ehrlich nicht, wo ich anfangen soll. Hier stand einfach die Reihenfolge. Genau das habe ich gebraucht.
Nach zwanzig Jahren Vermietung dachte ich, mich überrascht nichts mehr. Dass meine Daten überall von selbst drinstehen, hat mich dann doch überzeugt.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Wenn du mehr brauchst: 6,90 € im Monat, monatlich kündbar. Kein Kleingedrucktes.
für immer
monatlich kündbar
Nein. Propiva stellt sorgfältig erstellte Vorlagen bereit und füllt sie mit deinen Angaben. Sie sind für die typischen Vorgänge der privaten Vermietung gedacht und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall. Ob eine Vorlage zu deiner Situation passt, entscheidest du — bei besonderen Konstellationen oder im Zweifel gehört der Rat einer Fachanwältin oder eines Fachanwalts dazu.
Deine Daten liegen verschlüsselt in der EU und sind nur für dich sichtbar. Du kannst sie jederzeit exportieren oder löschen.
Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos, mit einem Dokument pro Monat und ohne Kreditkarte. Wer mehr braucht, zahlt 6,90 Euro im Monat und kann jederzeit zum Monatsende kündigen.
Für private Vermieter in Deutschland, typischerweise mit einer bis fünf Wohnungen. Keine Hausverwaltung, keine Buchhaltung, kein Ballast. Nur der Schriftverkehr, sauber erledigt.
Die Vorlagen wurden vor dem Start anwaltlich durchgesehen. Bei relevanten Änderungen werden betroffene Inhalte geprüft und bei Bedarf angepasst. Was ein Schreiben im Einzelfall bewirkt, hängt von deinen Angaben und deiner Situation ab — lies es vor dem Versand in Ruhe gegen. Bei heiklen Fällen wie einer Eigenbedarfskündigung lohnt zusätzlich der anwaltliche Blick.
Ja. Propiva läuft im Browser auf jedem Gerät, vom Laptop bis zum Handy. Dein Stand ist überall derselbe, dazu gibt es Apps für iPhone und Android.
Wohnung und Mieter auswählen, Miete und Startdatum eintragen, fertig. Alles Weitere kommt aus deinem Profil. Du liest gegen, unterschreibst und schickst den Mietvertrag direkt per Mail raus.
Ja. Du trägst die Kostenpositionen und den Verteilerschlüssel ein, die Abrechnung wird nachvollziehbar aufgeschlüsselt. Vorauszahlungen und Nachzahlung stehen sauber am Ende.
Nein, genau darum geht es. Name, Anschrift, IBAN, Wohnungen und Mieter hinterlegst du einmal. Danach stehen sie in jedem Schreiben von selbst an der richtigen Stelle.
Sie bleiben dir erhalten. Dein Konto wechselt in den kostenlosen Tarif, alles bisher Erstellte kannst du weiter ansehen und als PDF herunterladen. Neue Schreiben sind dann wieder auf eines pro Monat begrenzt.
Für den Schriftverkehr nicht. Propiva deckt die Dokumente ab, die im Alltag privater Vermietung anfallen. Steuer und Buchhaltung bleiben, wo sie sind — dafür ist Propiva nicht gedacht.
Profil anlegen, erstes Dokument erstellen, versenden. Dauert weniger lang als das Suchen der alten Word-Datei.
Kostenlos starten