NEUPropiva ist offen. Dein erstes Dokument ist frei.
★★★★★ Gemacht für private Vermieter in Deutschland

Vermieterdokumente, die sich selbst ausfüllen.

Profil einmal anlegen. Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung und Kündigung entstehen in zwei Minuten und gehen direkt per Mail raus.

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Ohne Kreditkarte, versprochen.

Mieter Jonas Schneider Jonas SchneiderMieter · Whg. 2. OG links
Wohnhaus Lindenstraße Lindenstraße 121 Wohnung · vermietet
2 Minutenvom Klick bis zum Versand
app.propiva.de LIVE DEMO
Neues Dokument
MietvertragNeues Mietverhältnis
MahnungOffene Zahlung anmahnen
NebenkostenabrechnungJahresabrechnung erstellen
ÜbergabeprotokollEinzug oder Auszug
Mahnung erstellen
Anna Weber, Lindenstraße 12, Kölnaus deinem Profil
Auswählen
Miriam Otto · EG rechts
Jonas Schneider · 2. OG links
Dokument erstellen
Zahlungserinnerung
Anna Weber
DruckenPer Mail senden
Per Mail an Jonas Schneider versendet
Problem, Versprechen

Vermieten ist schön. Der Papierkram war es nie.

Millionen Menschen vermieten nebenbei. Und kämpfen mit Word Vorlagen, PDF Downloads und Aktenordnern. Propiva ersetzt das alles mit einem Profil und sieben Dokumenten, die sich selbst ausfüllen.

0 Mio.
private Vermieterhaushalte gibt es in Deutschland
IW Köln, Zensus 2022
0 %
des Mietwohnungsmarkts sind privat vermietet
IW Köln, 2025
0 %
der privaten Vermieter besitzen höchstens zwei Wohnungen
IW Vermieterreport
0 Min.
dauert ein fertiges Dokument in der Propiva
Vom Klick bis zum Versand
Der Unterschied

Derselbe Abend. Zwei Ausgänge.

Eine Nebenkostenabrechnung, einmal wie immer und einmal mit Propiva.

Wie immer rund 90 Minuten

  • Die Word Vorlage von 2019 wiederfinden
  • Adressen, Beträge und IBAN abtippen
  • Paragrafen und Fristen googeln
  • Drucken, unterschreiben, einscannen
  • Abheften und hoffen, dass nichts fehlt

Mit Propiva 2 Minuten

  • Vorlage wählen, geprüft und aktuell
  • Dein Profil füllt alle Felder von selbst
  • Vorschau lesen, Beträge prüfen
  • Per Mail direkt an den Mieter
  • Automatisch in der Mappe abgelegt
VS
So funktioniert es

Ein Ablauf für jedes Dokument.

Vom Mietvertrag bis zur Mahnung folgt alles derselben einfachen Logik. Du entscheidest, deine Mappe tippt.

SCHRITT 01

Dein Profil arbeitet für dich.

Deine Daten, deine Wohnungen, deine Mieter. Einmal hinterlegt, stehen sie ab sofort in jedem Dokument. Du tippst keine Adresse zweimal.

Einmal anlegen, für immer Ruhe.

Vermieterin Anna Weber Anna WeberDein Vermieterprofil
NameAnna Weber
AdresseLindenstraße 12, Köln
IBANDE89 3704 0044 …
MieterJonas Schneider · 850 €
Bereit zum Versand
Mahnung
entsteht gerade aus deinem Profil
Absenderin
Anschrift
Konto
Mietverhältnis
SCHRITT 02

Vorlagen, die auf dem Stand sind.

Sieben Dokumente, fachlich geprüft und laufend aktualisiert. Verständliches Deutsch statt Paragrafendschungel, und du siehst live, was entsteht.

Kein Blindflug, du liest mit.

MietvertragGeprüft · Stand Juli 2026Öffnen
NebenkostenabrechnungGeprüft · Stand Juli 2026Öffnen
KündigungGeprüft · Stand Juni 2026Öffnen
ÜbergabeprotokollGeprüft · Stand Juni 2026Öffnen
SCHRITT 03

Fertig heißt versendet.

Drucken, als PDF sichern oder direkt per Mail an deinen Mieter. Jedes Dokument bleibt sauber abgelegt in deiner Mappe. Auffindbar, wenn es zählt.

Und der Ordner bleibt im Regal.

Mietvertrag wird unterschrieben
Mietvertrag_Schneider.pdfwird erstellt
Für wen das ist

Kein Mensch plant, Vermieter zu werden.
Dann ist es so weit.

Neu dabei
Junge Frau, die gerade ihre erste Wohnung übernommen hat

Plötzlich Vermieterin.

Die Wohnung der Großmutter, ein Mieter, tausend Fragen. Propiva sagt ihr, welches Dokument sie wann braucht, und füllt es aus.

Nebenbei
Mann, der neben dem Job vermietet

Vollzeitjob, eine Wohnung.

Vermietung läuft am Feierabend. Er will keine Verwaltungssoftware lernen, er will die Abrechnung fertig haben. In zwei Minuten.

Erfahren
Erfahrene Vermieterin

Drei Wohnungen, null Lust auf Ordner.

Sie kennt jeden Paragrafen. Aber warum jedes Jahr dieselben Daten in dieselben Formulare tippen? Eben.

Der Motor

Alles drin. Nichts drumherum.

Keine Buchhaltung, kein Portal, kein Schulungsvideo. Propiva macht genau eine Sache richtig gut: deinen Schriftverkehr.

Deine Mappe führt sich selbst.

Jedes erstellte Dokument wird automatisch abgelegt, benannt und dem Mietverhältnis zugeordnet.

Mahnung · Jonas Schneidergerade eben Nebenkostenabrechnung 2025vor 3 Tagen Übergabeprotokoll · EinzugMai 2026 Mietvertrag · J. SchneiderApril 2026

Direkt raus damit.

Per Mail an den Mieter, als PDF gesichert oder gedruckt.

An:
Betreff:
Senden
Versendet
Übergabe zwischen Vermieter und Mieter
Für den Moment der Übergabe.Übergabeprotokoll in zwei Minuten, mit jedem Zähler und jedem Schlüssel.

Deine Daten bleiben deine.

Gehostet in Deutschland, kein Verkauf von Daten, Export jederzeit. Deine Mieter sind keine Ware.

BALD

Fristen, die sich selbst melden.

Deine Mappe erinnert dich, bevor es teuer wird.

Nebenkostenabrechnung fällig in 74 Tagen Mietbindung endet am 31.03.2027 Übergabe geplant am 01.09.2026
Die Bibliothek

Sieben Dokumente. Der ganze Alltag.

Fachlich geprüft, laufend aktualisiert und in verständlichem Deutsch. Der Stapel wächst weiter, und jede Vorlage kennt deine Daten schon.

Mietvertrag

Der Stapel blättert von selbst weiter.

Mietvertrag

Unbefristet oder befristet, mit allen Pflichtangaben.

Geprüft · Stand Juli 2026

Nebenkostenabrechnung

Nachvollziehbar aufgeschlüsselt für deine Mieter.

Geprüft · Stand Juli 2026

Kündigung

Fristgerecht formuliert, mit korrekter Begründung.

Geprüft · Stand Juni 2026

Mahnung

Bestimmt im Ton, korrekt in der Sache.

Geprüft · Stand Juli 2026

Übergabeprotokoll

Jeder Raum, jeder Zähler, jeder Schlüssel.

Geprüft · Stand Juni 2026

Mieterhöhung

Im gesetzlichen Rahmen, transparent begründet.

Geprüft · Stand Juni 2026

Mieterselbstauskunft

Alle relevanten Fragen auf einen Blick.

Geprüft · Stand Juli 2026

Mehr in Arbeit.

Modernisierungsankündigung, Widerspruch bei Mietminderung und deine Wunschvorlage.

Bald verfügbar
Erste Stimmen

Aus den ersten Testgesprächen.

„

Ich habe die Nebenkostenabrechnung immer vor mir hergeschoben. Jetzt ist sie an einem Abend fertig gewesen, inklusive Versand. Ich habe zweimal geprüft, ob das wirklich alles war.

Porträt Sabine K. Sabine K.vermietet 2 Wohnungen in Köln
„

Ich habe die Wohnung meiner Eltern übernommen und wusste ehrlich nicht, wo ich anfangen soll. Die Mappe hat mir die Reihenfolge vorgegeben. Das war genau, was ich gebraucht habe.

Porträt Daniel M. Daniel M.Erstvermieter in Leipzig
„

Nach zwanzig Jahren Vermietung dachte ich, mich überrascht nichts mehr. Aber dass meine Daten einfach in jedem Dokument stehen, ohne dass ich sie suche, hat mich überzeugt.

Porträt Thomas B. Thomas B.vermietet seit 2006, München
Preise

Weniger als ein Aktenordner.

Kein Kleingedrucktes, monatlich kündbar. Der Einstieg kostet nichts.

Kennenlernen

0 €

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  • Profil mit Wohnungen und Mietern
  • Ein Dokument pro Monat
  • Sichere Ablage in der Mappe
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Beliebt

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6,90 € / Monat

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  • Alle Dokumente, unbegrenzt
  • Versand per Mail direkt aus der App
  • Neue Vorlagen zuerst
  • Persönlicher Support
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Fragen

Kurz beantwortet.

Ersetzt Propiva eine Rechtsberatung?+

Nein. Propiva stellt sorgfältig geprüfte Vorlagen bereit und füllt sie mit deinen Angaben. Bei komplizierten Einzelfällen gehört der Rat einer Fachanwältin oder eines Fachanwalts dazu.

Wo liegen meine Daten?+

Deine Daten liegen verschlüsselt in der EU und sind nur für dich sichtbar. Du kannst sie jederzeit exportieren oder löschen.

Was kostet Propiva?+

Der Einstieg ist kostenlos, inklusive einem Dokument pro Monat. Wer regelmäßig Dokumente erstellt, zahlt 6,90 Euro im Monat und kann jederzeit kündigen.

Für wen ist Propiva gedacht?+

Für private Vermieterinnen und Vermieter mit einer bis fünf Wohnungen. Keine Hausverwaltung, keine Buchhaltung, kein Ballast. Nur der Schriftverkehr, sauber erledigt.

Sind die Vorlagen rechtlich auf dem aktuellen Stand?+

Ja. Jede Vorlage trägt ihr Prüfdatum sichtbar im Dokument und wird laufend an die aktuelle Rechtslage angepasst. Verbindlich wird ein Dokument durch deine Prüfung und Unterschrift. Bei heiklen Fällen wie einer Eigenbedarfskündigung lohnt zusätzlich der anwaltliche Blick.

Funktioniert Propiva auch am Handy?+

Ja. Propiva läuft im Browser auf jedem Gerät, vom Laptop bis zum Handy. Deine Mappe ist überall dieselbe, eine App für den Homescreen ist in Arbeit.

Dauert keine zwei Minuten ↓

Leg deine Mappe an.

Profil anlegen, Dokument erstellen, versenden. Der Ordner bleibt im Regal.

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